Office Manager

's-Hertogenbosch | 20 uur | MBO

Als Office Manager bij Synergie Uitzendbureau ben jij de persoon ‘to go to’, de olie in de machine, het administratieve wonder en het zonnestraaltje in huis! Bij ons ben je helemaal op je plek als je graag zelfstandig werkt, niet houdt van stilzitten, projecten omarmt en je eigen maakt en gastvrij bent.
Je mag trouwens direct aan de slag om het onboarden van nieuwe collega’s tot een succes te maken. Begin je al enthousiast te raken? Lees dan snel verder! 
 
Wat ga je doen?
Je hebt een functie met uiteenlopende werkzaamheden binnen een dynamische en groeiende organisatie. Hollen of stilstaan; iedereen doet zijn/ haar ding en iedere dag is weer anders. Aan jou de eer om hierin een centrale rol te spelen. Een greep uit jouw werkzaamheden:
  • Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor leveranciers en partners;
  • Je beheert een aantal mailboxen en agenda’s en kunt zelf inschatten welke acties opgepakt of doorgezet moeten worden. Natuurlijk heb je ook nog de dagelijkse post, die nog in de brievenbus komt;
  • Op administratief gebied ben je verantwoordelijk voor contractadministratie leveranciers (verhuurders, printers, koffiemachine), managementrapportages t.b.h. hoofdkantoor Frankrijk;
  • Je bent verantwoordelijk voor alles wat nodig is en gebruikt wordt op kantoor zoals office supplies, aansturing schoonmaak, pand en sleutelbeheer, wagenparkbeheer en telefonie;
  • Daarnaast bied je facilitaire ondersteuning aan de medewerkers van de Synergie vestigingen en het hoofdkantoor en regel je personeelsbijeenkomsten. 
 
Wat wij bieden:
  • 25 vakantiedagen, 6,5 ATV dagen én 1 verjaardagsdag (o.b.v. fulltime dienstverband);
  • Een goede pensioenregeling;
  • Vergoeding van je sportabonnement;
  • Een goed salaris, gebaseerd op jouw persoon, jouw ervaring én motivatie;
  • Ruimte voor eigen initiatieven, ideeën en trainingen;
  • Een parttime baan waarbij je ieder dag in de ochtenden werkt (ma t/m vrij).
 
Functie eisen: 
Wat wij vragen:
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke organiserende functie;
  • je bent communicatief vaardig, vriendelijk en open maar zeker ook professioneel en assertief;
  • je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en bent gewend zelfstandig te werken;
  • servicegericht met een ‘hands-on’ mentaliteit. Een aanpakker, die werk ziet liggen. 
Info over werkgever: 
Samen zorgen dat het werkt. Je nieuwe baan. Jij en…Synergie. Dat is onze pay off. Je hoeft het dus niet alleen te doen. Synergie is een middelgrote organisatie met korte lijnen, waar samenwerken erg belangrijk is. Het is vaak flink aanpakken op de werkvloer maar er is altijd tijd voor een lolletje, soms tijd voor een borrel, uitje of een lekkere lunch. Goede uitzendkrachten vinden is een uitdaging, daarom investeren we graag in de juiste mensen. 
Synergie BV is onderdeel van de internationale uitzendorganisatie Synergie Group, van Franse origine en een top 5 speler in Europa op het gebied van HR-dienstverlening. Synergie Nederland heeft vestigingen in Amsterdam, Den Bosch, Eindhoven, Meppel, Uden, Alblasserdam en Schijndel. Binnen Nederland is Synergie gespecialiseerd in het uitzenden in transport, productie en logistiek maar we kijken verder… We willen groeien én we gaan groeien. Samen.  
 
Hebben we een match? Stuur vóór 04 februari je korte motivatie samen met  je CV naar j.devries@synergiejobs.nl, t.a.v. Jolien van Heumen- de Vries. Wie weet, hebben we binnenkort een gesprek!
 
Vestiging: 

s-Hertogenbosch (hoofdkantoor)

Ruwekampweg 2a
5222 AT 's-Hertogenbosch
Nederland
073-547 0579
Datum geplaatst: 
13 januari 2020
Standplaats: 
's-Hertogenbosch
Vakgebied: 
Zakelijke dienstverlening
Uren per week: 
20
Telefoonnummer: 

073-547 0579

Vacaturenummer: 
HQ.SYN.4823
Dienstverband: 
Parttime
Opleiding: 
MBO

Solliciteer nu

Voorwaarden

  • Door ondertekening van het inschrijvingsformulier geef ik aan Synergie de toestemming tot de verwerking van mijn persoonsgegevens binnen de grenzen beschreven in de privacy policy.
  • In overeenstemming met de Algemene Verordening inzake de bescherming van persoonsgegevens, werd ik geïnformeerd over mijn recht van toegang tot mijn persoonsgegevens, het recht om deze te corrigeren, de overdraagbaarheid, het verzet tegen de verwerking en het recht op de verwijdering van mijn persoonlijke gegevens. Ik kan deze rechten uitoefenen via dit formulier.
  • Ik heb de voorwaarden van de privacy policy gelezen en geef mijn uitdrukkelijk toestemming voor het bewaren van mijn persoonlijke gegevens in een digitale database en/of papier.